Office 365 是微软推出的办公软件套件，分为个人版和企业版。企业版中，订阅版本和账号类型的多样性让许多用户感到困惑。本文将详细介绍 Office 365 企业订阅版本（如 A1、A3、E3、E5）的区别，以及企业账号的使用场景。
企业版 Office 365 的基本概念
1. 个人账号与企业子账号
- 个人账号：适用于个人用户，功能齐全，但权限有限。
- 企业子账号：属于企业全局账号的一部分，通常需要订阅才能使用服务。
2. 全局管理
企业版的核心概念是“全局管理”。一个全局可以理解为一个企业组织，包含多个子账号。全局管理员拥有最高权限，可以新增、删除或查看其他账号及其文件。
3. 订阅与服务
企业子账号需要订阅才能使用 Office 365 的服务。不同的订阅版本包含不同的服务，例如：
– A1：包含 Outlook、OneDrive 等基础服务。
– A1P：在 A1 的基础上增加了桌面版 Office。
– A3：包含 Minecraft 教育版等更多功能。
– E3/E5：提供更高级的企业服务，如增强的安全性和合规性。
教育版订阅的特殊性
1. 教育 Tag
微软为不同机构打上标记，如教育 Tag、非营利 Tag、政府 Tag 等。只有带有教育 Tag 的全局才能购买教育订阅（如 A1、A3、A5）。
2. 教育域名
- edu.xx 类域名：部分域名被微软加入白名单，使用这些域名注册可直接通过教育资格审核。
- 普通域名类：某些学校使用非教育域名（如 .org 或 .com），这些域名也可能被微软认可为教育域名。
3. 教育订阅的获取
- 正规注册：学校需要通过微软官方链接申请教育 Tag，然后才能购买教育订阅。
- 自助网页：微软曾提供自助网页，允许学校快速创建全局和子账号。虽然该功能已大幅缩水，但仍有一些操作空间。
订阅版本详细对比
教育订阅
- A1：免费订阅，包含 OneDrive（1T/5T/25T）和 Outlook。
- A1P：比 A1 多了桌面版 Office 365。
- A3：包含 Minecraft 教育版等更多功能。
开发者订阅
- E3 MSDN：永久订阅，适合开发者使用。
- E5 MSDN：无时限订阅，但会随 MSDN 过期失效。
- E3/E5 开发者：分别为 1 年和 90 天的免费订阅，可续期。
其他订阅
- Teams Free：仅提供 Teams 使用权限，OneDrive 容量为 2G。
- Teams Exploratory：有效期一年，包含 Outlook 和 OneDrive（1T/5T）。
订阅翻车的常见原因与后果
微软对非正规使用行为有严格的惩罚机制，常见的翻车原因包括：
– 掉许可：订阅许可被取消。
– 封管理权限：全局管理权限被移除。
– 全部账号封禁：所有账号被禁止使用。
– SPO Quota 归零：SharePoint Online 的每日额度被设置为 0，导致服务无法正常使用。
如何选择合适的订阅版本？
- 教育机构：A1、A3 等教育订阅是最佳选择。
- 企业用户：E3 或 E5 提供更全面的企业服务。
- 开发者：E3 MSDN 或 E5 MSDN 适合长期开发需求。
通过本文，您将全面了解 Office 365 企业订阅版本的区别与使用场景，帮助您选择最适合的订阅方案。
