Office 365 企业订阅版本详解:A1、A3、E3、E5 的区别与使用场景

Office 365 是微软推出的办公软件套件,分为个人版和企业版。企业版中,订阅版本和账号类型的多样性让许多用户感到困惑。本文将详细介绍 Office 365 企业订阅版本(如 A1、A3、E3、E5)的区别,以及企业账号的使用场景。


企业版 Office 365 的基本概念

1. 个人账号与企业子账号

  • 个人账号:适用于个人用户,功能齐全,但权限有限。
  • 企业子账号:属于企业全局账号的一部分,通常需要订阅才能使用服务。

2. 全局管理

企业版的核心概念是“全局管理”。一个全局可以理解为一个企业组织,包含多个子账号。全局管理员拥有最高权限,可以新增、删除或查看其他账号及其文件。

3. 订阅与服务

企业子账号需要订阅才能使用 Office 365 的服务。不同的订阅版本包含不同的服务,例如:
A1:包含 Outlook、OneDrive 等基础服务。
A1P:在 A1 的基础上增加了桌面版 Office。
A3:包含 Minecraft 教育版等更多功能。
E3/E5:提供更高级的企业服务,如增强的安全性和合规性。


教育版订阅的特殊性

1. 教育 Tag

微软为不同机构打上标记,如教育 Tag、非营利 Tag、政府 Tag 等。只有带有教育 Tag 的全局才能购买教育订阅(如 A1、A3、A5)。

2. 教育域名

  • edu.xx 类域名:部分域名被微软加入白名单,使用这些域名注册可直接通过教育资格审核。
  • 普通域名类:某些学校使用非教育域名(如 .org 或 .com),这些域名也可能被微软认可为教育域名。

3. 教育订阅的获取

  • 正规注册:学校需要通过微软官方链接申请教育 Tag,然后才能购买教育订阅。
  • 自助网页:微软曾提供自助网页,允许学校快速创建全局和子账号。虽然该功能已大幅缩水,但仍有一些操作空间。

订阅版本详细对比

教育订阅

  • A1:免费订阅,包含 OneDrive(1T/5T/25T)和 Outlook。
  • A1P:比 A1 多了桌面版 Office 365。
  • A3:包含 Minecraft 教育版等更多功能。

开发者订阅

  • E3 MSDN:永久订阅,适合开发者使用。
  • E5 MSDN:无时限订阅,但会随 MSDN 过期失效。
  • E3/E5 开发者:分别为 1 年和 90 天的免费订阅,可续期。

其他订阅

  • Teams Free:仅提供 Teams 使用权限,OneDrive 容量为 2G。
  • Teams Exploratory:有效期一年,包含 Outlook 和 OneDrive(1T/5T)。

订阅翻车的常见原因与后果

微软对非正规使用行为有严格的惩罚机制,常见的翻车原因包括:
掉许可:订阅许可被取消。
封管理权限:全局管理权限被移除。
全部账号封禁:所有账号被禁止使用。
SPO Quota 归零:SharePoint Online 的每日额度被设置为 0,导致服务无法正常使用。


如何选择合适的订阅版本?

  • 教育机构:A1、A3 等教育订阅是最佳选择。
  • 企业用户:E3 或 E5 提供更全面的企业服务。
  • 开发者:E3 MSDN 或 E5 MSDN 适合长期开发需求。

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通过本文,您将全面了解 Office 365 企业订阅版本的区别与使用场景,帮助您选择最适合的订阅方案。

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