在现代生活中，无论是工作还是日常，订阅服务已经成为不可或缺的一部分。从数字工具到娱乐平台，订阅数量一旦增多，便容易遗忘，难以管理。尤其像我这样，每月仅“数字工具订阅费”就超过 18,000 元，频繁的国外刷卡扣款更是让人焦虑不已。如何减少不必要的损失和焦虑？
今天，我将通过这篇文章和视频，分享如何利用 ChatGPT 和 Notion 打造一个简单实用的订阅服务管理系统。通过这个系统，你可以轻松追踪和管理所有订阅服务，计算累积金额，添加分类标签，并记录扣款信用卡，避免因忘记取消订阅而造成的浪费。
以下是我的 YouTube 视频的简要文字版：
大家好，我是雷蒙。今天我想分享如何利用 ChatGPT 和 Notion 打造数字订阅服务追踪管理看板。这个看板建立在 Notion 系统上，所有拥有 Notion 的人都可以免费使用。在视频的最后，我也会提供一个链接，让你免费领取这个模板。
为什么需要订阅服务管理系统
这期视频的灵感来源于我在 2024 年和 2021 年分别完成的两份自雇者生存报告。作为一名在家工作者，我对自己的收支分配非常好奇，尤其是随着公司的发展，数字工具的订阅费用大幅增加。我们采用的是“一人公司”模式，只有我和我妻子柚子，没有额外员工，但数字工具帮助我们处理了工作和生活中的许多大小事务。随着订阅工具的增加，管理它们成为了一大难题，这也是我创建这个订阅服务管理系统的原因。
订阅服务管理系统的功能
主要功能
这个系统能够自动整理 14 天内需要付款的服务和金额，为服务打上分类标签，自动计算累积金额，还能一键管理已取消的订阅列表，甚至整合 Google 日历，让你全面掌握自己的订阅情况，再也不会忘记取消订阅。
Notion 模板详解
在 Notion 中，我创建了一个包含所有订阅服务的数据库。每当有新的订阅，我会新增一个条目，记录产品名称、分类标签、订阅周期和费用等。这些数据通过 ChatGPT 编写的公式自动计算和整理。例如，公式可以计算出每月的订阅金额，并提醒哪些服务即将到期需要取消。
- 本月即将付款清单：显示未来 30 天内需要付款的订阅服务，让我能够提前取消不需要的服务。
- 订阅资料库：记录所有订阅的详细信息，使用分类标签进行整理，甚至记录扣款的信用卡。
- 累计金额计算：自动计算每月和累积的订阅金额，并根据不同的金额范围进行颜色标注，方便管理。
- 日历整合提醒：将订阅数据整合到 Google 日历中，方便查看每月的付款计划。
如何领取和使用模板
这个模板已经上传到我的网站，你可以根据自己的需求进行修改，添加或删除功能。相比市面上的订阅管理应用，Notion 的优势在于其灵活性、高自由度以及免费使用。
结论
通过 ChatGPT 和 Notion，你可以根据自己的需求打造专属的订阅服务管理系统，让订阅管理变得简单高效。如果你觉得这个系统对你有帮助，欢迎在视频下方留言并分享给朋友。感谢观看，我们下次见。
希望这个订阅服务管理系统能帮助你更好地管理订阅服务，提升工作和生活效率。如果有任何疑问或想法，欢迎在视频下方留言，我会抽空回复。
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